Nous recrutons un(e) assistant(e) ressources humaines

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GRAPHICS SYSTEM est une société composée de plusieurs départements qui constituent une chaine graphique intégrale. Pré-presse, Imprimerie offset, Imprimerie sérigraphique, Imprimerie numérique, Atelier signalétique (caisson lumineux, roll up, flag, pop-up, banners, etc), objets publicitaires et broderie industrielle.

MISSIONS PRINCIPALE

L’Assistant(e) RH accompagne la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative et le suivi des processus RH. Il/Elle contribue à la mise en œuvre de la stratégie RH et veille au respect des obligations légales et réglementaires.

  1. Gestion administrative du personnel
  • Assurer la gestion des dossiers administratifs des employés (contrats, avenants, absences, congés, etc.).
  • Suivre les échéances des contrats et formalités liées aux embauches et départs.
  • Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers individuels.
  • Rédiger les courriers et documents RH.
  1. Recrutement et intégration
  • Participer au processus de recrutement (diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens).
  • Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des dossiers, suivi de la période d’essai).
  1. Gestion de la paie et des avantages sociaux
  • Collecter et transmettre les variables de paie au service concerné.
  • Suivre les absences, congés et autres éléments impactant la paie.
  • Informer les employés sur leurs droits et avantages sociaux.
  1. Formation et développement des compétences
  • Contribuer à l’organisation des sessions de formation.
  • Suivre les plans de formation et assurer la gestion administrative des formations.
  1. Communication interne et accompagnement RH
  • Participer à la mise en place d’actions pour renforcer la communication interne.
  • Assister dans l’organisation d’événements et d’initiatives RH.
  • Être un point de contact privilégié pour les salariés et répondre à leurs questions RH.

PROFIL

Compétences techniques :

  • Bonne connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels RH (Odoo est un atout).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Compétences comportementales :

  • Sens de l’organisation et rigueur.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Esprit d’équipe et bon relationnel.
  • Proactivité et capacité d’adaptation.

Formation et expérience :

  • Bac +2/3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit du travail, ou équivalent.
  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Avantages :

  • Environnement dynamique et évolutif.
  • Opportunités de formation et de développement professionnel.
  • Participation aux événements internes et activités d’entreprise.

DATE LIMITE:

Date limite de réception des candidatures au plus tard le Vendredi 18 Avril 2025.

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